Secretária da Diretoria Bilingue

A Krones do Brasil Ltda. está procurando um profissional motivado, que almeje se desenvolver profissionalmente e queira crescer dentro da empresa, para fazer parte da nossa equipe de Secretária da Diretoria Bilingue! Este profissional será responsável por responder diretamente a presidência da empresa, e dar suporte a toda a diretoria. Atuar juntamente com os gerentes e lideres da empresa por meio da execução de tarefas gerencias, analiticas, assim como estudos e relatórios. Acompanhar os resultados esperados para atingir os objetivos e metas da diretoria, assim como de toda a organização. Contato direto com gerentes das filias e matriz. Contato e atendimento ao Management Team da America Latina e Board da Alemanha.

#BePartOfKrones #SolutionsBeyondTomorrow

• Gestão de Pessoas: Manter a equipe em constante atualização e evolução técnica e comportamental, por meio de treinamentos e troca de experiencias com especialistas de mercado, procurando mantê-los em sintonia com as tecnologias disponíveis, transmitindo os valores e culturas da empresa, com objetivo de motiva-las, capacita-las e orienta-las para o alcance das metas estabelecidas pela empresa. Controle de ponto no sistema Nexti dos colaboradores, e gestão de banco de horas, férias, e eventuais afastamentos.
• Secretariar a Diretoria: Prestar suporte principalmente ao presidente da empresa, mas também aos diretores em todo e qualquer assunto que se faça necessário, com o objetivo de manter um padrão de excelência dos serviços prestados.
• Controle de Atas: Executar controle de atas de reuniões, realizadas com os diretores e gerentes, arquivando-as para obter maior controle e organização.
• Requisição de Material de Escritório: Realizar requisição e controle de material de escritório utilizado por toda a empresa, mantendo assim os custos o mais baixo possível.
• Liberação de Notas Fiscais: Conferir, assinar e liberar todas as notas fiscais referentes aos gastos da diretoria, locação de veículos, utilização de taxi, passagens aéreas, quando necessário coletar a assinatura de aprovação dos diretores. 
• Organização de Reuniões e Meetings: Organizar reuniões no ambiente da diretoria e também fora, meetings e eventos, apresentações, coffees, agendas.
• Controle de Documentação: Organizar e controlar junto ao jurídico, financeiro e RH, documentos como procurações, contratos sociais, documentos de diretores e gerentes, e todos os documentos referentes a diretoria.
• Prestação de Contas: Realizar prestação de contas, solicitação de reembolsos, cartão de crédito dos diretores, junto ao financeiro. Fornecendo os relatórios necessários, e comprovantes exigidos.
• Contato com a Matriz e Filiais: Prestar suporte a subsidiarias e matriz, em diversos departamentos, como RH, Jurídico e Financeiro.
• Tradução: Auxiliar a diretoria, e outros departamentos com algumas traduções pontuais de apresentações, e documentos, em alemão, inglês e espanhol.
• Sistema de Viagens: Fazer a gestão do sistema de viagens para os departamentos administrativos e de vendas, controlar relatórios, e manter o sistema sempre atualizado junto com a empresa prestadora de serviços. Solicitar e organizar viagens para os diretores, e gerentes das áreas atendidas, auxiliar funcionários em questão de procedimentos e eventuais dúvidas sobre o sistema. Fornecer relatórios esporádicos para a diretoria.

• Formação em Secretariado Executivo; Técnico em Secretariado Executivo com registro SRTE ou cursando para obter o registro.
• Inglês Avançado; Alemão Intermediário.
• Pacote Office Intermediário.

Benefícios:

• Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Alimentação
• Restaurante na empresa
• Vale Transporte OU Estacionamento coberto
• PLR
• Wellhub (Antigo Gympass)
• Auxílio Creche
• Empréstimo Consignado
• Cursos de Idiomas
• Nutricionista

A Krones é uma multinacional alemã e líder mundial no design e fabricação de equipamentos de alta velocidade para a indústria de envase e empacotamento. Nossa empresa é fornecedora e desenvolvedora, a nível mundial, de soluções para engarrafamento e processos de produção de bebidas, logística e armazenamento, softwares e sistemas complexos.

Todos os dias, milhões de garrafas, latas e recipientes são manuseados nas linhas da Krones, particularmente em cervejarias, setor de refrigerantes, sucos e águas, vinhos e bebidas com gás, além das indústrias química, cosmética, farmacêutica e de alimentos.

Fundada em 1982, a Krones do Brasil - subsidiária da Krones AG - rapidamente se tornou uma das marcas mais importantes de seu segmento e hoje é reconhecida como referência em produtos e serviços. Desde a fundação até os dias de hoje, a organização está localizada em Diadema/SP.

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